在电脑前工作的女性视频编辑的俯视图

通过MSU文件鹰发送敏感信息

MSU文件鹰

MSU文件鹰是一个基于网络的服务,为十大博彩推荐排名州立大学的学生提供了一种安全简便的文件交换方法, 教职员工. 它允许您发送一个或多个文件(一次最多10个文件). 此服务可用于传输包含敏感数据(如大学机密文档)或包含个人身份信息(PII)(如学生记录报告)的文件, 等.

使用文件鹰时, 在添加/选择收件人时请格外小心,因为许多学生的netid都是相似的, 教职员工群体. 这对于确保您传输的文件中包含敏感数据(分类为机密或私有的信息)尤其重要 大学数据分类 & 处理政策 寄给正确的收件人. 请访问 红鹰中心 以获取有关需要使用FileHawk的敏感文件的更多信息.

访问MSU文件鹰

  1. 导航到http://msufilehawk.十大博彩推荐排名.edu/
  2. 使用您的NetID和密码登录
MSU FileHawk登录页面

上传文件

  1. 单击浏览启动文件浏览器并选择所需的文件
MSU FileHawk文件上传页面
  1. 一旦文件被选中,您可以输入文件描述(可选)
  2. 单击Proceed with upload

上传多个文件*可选*

  1. 点击 添加 生成更多空白字段的另一个文件
  2. 点击 浏览 启动文件浏览器并选择所需的文件
  3. 重复上述步骤,直到添加完所有文件. 一次最多可以上传10个文件. (请注意 文件大小不能超过1gb)
  4. 单击Proceed with upload
MSU FileHawk多文件上传
  1. 要删除其他文件,请单击 红色移除按钮 在右边.

发送文件

  1. 中键入收件人的NetID 文件接收者(NetID)
  2. 当您开始键入NetID时,将出现一个匹配名称的下拉菜单. 从此列表中选择所需的收件人.
  3. 重复上述步骤,直到将所有收件人添加到 接收人列表.
  4. 若要从列表中删除收件人,请单击 小的“x”图标 收件人姓名旁边.
MSU FileHawk添加收件人页面
  1. 如果要向收件人添加消息,请在 给收件人的讯息(可选) 场.
  2. 点击发送

一旦上传,文件鹰将提供下载链接到文件(s)刚刚上传. 您还将收到一封确认邮件. 收件人将收到带有主题的电子邮件 MSU文件鹰:你收到了一个文件. 收到邮件后, 收件人将按照链接到文件鹰服务,在那里他们被提示输入他们的NetID和密码. 这将打开下载.

*请注意 上传的文件在服务器上驻留十天,供接收方检索, 在此之后,链接过期,文件将被删除.